TỐI ƯU HÓA CHI PHÍ VĂN PHÒNG PHẨM CHO DOANH NGHIỆP

 Việc sử dụng văn phòng phẩm hợp lý giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ nhu cầu làm việc. Dưới đây là những gợi ý dành cho từng quy mô doanh nghiệp:

1. Doanh nghiệp dưới 5 nhân sự

Chỉ mua những vật dụng thiết yếu như: giấy in, bút bi, sổ ghi chép, kẹp giấy.

Sử dụng các sản phẩm đa năng (ví dụ: bút bi có thể viết trên nhiều chất liệu, giấy in hai mặt để tiết kiệm).

Mua số lượng vừa đủ để tránh tồn kho lâu.

2. Doanh nghiệp từ 5-10 nhân sự

Nên có tủ lưu trữ hồ sơ gọn gàng, tránh thất lạc giấy tờ.

Sử dụng combo văn phòng phẩm giúp tiết kiệm chi phí hơn mua lẻ.

Đặt hàng định kỳ theo tháng để nhận ưu đãi chiết khấu.

3. Doanh nghiệp từ 10-20 nhân sự

Lập danh sách các sản phẩm cần thiết theo từng bộ phận: kế toán, hành chính, nhân sự.

Tận dụng các chương trình khuyến mãi, mua sỉ để có giá tốt.

Sử dụng văn phòng phẩm chất lượng tốt hơn để tăng hiệu suất làm việc.

4. Doanh nghiệp từ 20 nhân sự trở lên

Xây dựng quy trình kiểm soát sử dụng văn phòng phẩm để tránh lãng phí.

Đàm phán với nhà cung cấp để có hợp đồng giá tốt khi mua số lượng lớn.

Đầu tư vào các thiết bị như máy in, máy hủy tài liệu để tối ưu vận hành.

📌 Lời khuyên chung:

Chọn nhà cung cấp uy tín, có chính sách giá sỉ và giao hàng nhanh.

Sử dụng phần mềm quản lý văn phòng phẩm để kiểm soát tốt hơn.

Khuyến khích nhân viên sử dụng tiết kiệm, hợp lý.

✨ Cửa hàng VPP 60s luôn đồng hành cùng doanh nghiệp với giải pháp tối ưu chi phí văn phòng phẩm! ✨